Analyste, systèmes de gestion documentaire
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- Work permit not stated
- Requires French + English
Document management systems analyst in Lévis, QC, to deploy and optimize M-Files workflows, metadata, and user access.
Requires a university degree in archival studies, digital information management, business technology, industrial engineering, business administration, or a related field, plus document management software experience.
Requires French and English proficiency; English is explicitly required for client and vendor contact.
Requires completing a federal Contract Security Program clearance. Citizenship or residency eligibility is not stated. Six Sigma green belt is an asset.
From the posting
- locations
ATS location: Lévis, Québec, Canada
- languages required
Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- languages required
La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste
- job function
Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes
- role family
À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire
- skills
Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9, etc.)
- actionable
À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire
- scam risk
Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité
Job description
À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l’entreprise puissent être fluide en matière d’approbation, de s’assurer qu’ils sont correctement inscrits au logiciel et d’effectuer la mise à jour et l’optimisation du volet administratif du logiciel. Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes
- Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation
- Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow
- Maintenir la base de connaissance à jour
- Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
- Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
- Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
- Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
- Faire la gestion des classes (métadonnées)
- Gérer les accès et groupe d’utilisateurs
- Importer/créer les utilisateurs
- Traiter les tickets des utilisateurs
- Développer les outils
Qualifications • Diplôme d'études universitaire en archivistique, en gestion de l'information numérique, en technologie d’affaires, en ingénierie industrielle, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe. • Ceinture verte Six Sigma est considéré comme un atout. • Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9, etc.). • Environnement Windows 365. • Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones • Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
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