Asystent/ka biura - zastępstwo (½ etatu)

Job description

Delta Intelligent Building Technologies (International) sp. z o.o. (marka March Networks) szuka osoby, która na czas zastępstwa zadba o sprawną codzienną pracę naszego biura w Gliwicach. To oferta na pół etatu (4 godziny dziennie) na umowę zlecenie, na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. Start od zaraz.

- Pół etatu, 4 godziny dziennie, w elastycznych godzinach między 8:00 a 16:00

- Praca stacjonarna w biurze w Gliwicach

- Umowa zlecenie

- Wynagrodzenie 38 zł brutto za godzinę

Zakres obowiązków Biuro i obsługa techniczna

- Bieżący kontakt z właścicielem budynku w sprawach dotyczących biura

- Zlecanie i koordynacja drobnych napraw, wizyt serwisowych i okresowych przeglądów (np. klimatyzacji, wentylacji)

- Odczyty liczników i przekazywanie ich wyników

- Organizacja regularnej wymiany filtrów do wody

- Pilnowanie stanu i uzupełnianie materiałów biurowych, zaopatrzenia kuchni (kawa, herbata, przekąski) oraz środków higienicznych i czystości

- Czyszczenie i konserwacja ekspresu do kawy

- Dbanie o rośliny w biurze

- Dbanie o porządek i organizację kuchni, sal spotkań i części wspólnych

- Pomoc w reorganizacji przestrzeni biurowej, w tym w planowanej zmianie lokalizacji magazynku

- Odbiór i dystrybucja korespondencji, przesyłek kurierskich i dostaw oraz nadawanie przesyłek

Wydarzenia i goście

- Organizacja firmowych lunchy (kontakt z restauracją, zamówienie, koordynacja, wyszukiwanie nowych restauracji)

- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych

- Przygotowanie biura na wizyty gości (przygotowanie sali, poczęstunek, powitanie)

Wsparcie ogólne

- Koordynacja zajęć z języka angielskiego: harmonogram, kontakt z lektorem i uczestnikami

- Pomoc pracownikom w drobnych sprawach (np. dostęp do biura, stanowisko pracy lub sprzęt, sprawy praktyczne)

- Prowadzenie aktualnej listy dostawców i usługodawców biura wraz z danymi kontaktowymi

- Przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników: biurko, pakiet powitalny, koordynacja przekazania sprzętu z działem IT

- Inne zadania wynikające z bieżących potrzeb

Requirements

- Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Gliwicach

- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)

- Znajomość języka polskiego - biegła

- Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność

- Swobodne korzystanie z podstawowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych (pakiet MS Office, Slack, e-mail)

- Status studenta/studentki – preferowany

- Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane

Benefits

- Krótkie wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia

- Praca w międzynarodowej firmie technologicznej, w przyjaznym zespole

- Możliwość udziału w bezpłatnych lekcjach angielskiego raz w tygodniu