Partenaire d’affaires, finance/Finance Business Partner

Job description

Description *** An english description is available below ***

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés. Aujourd'hui, Bell façonne l'avenir de l'aviation grâce à une ingénierie spécialisée. Venez rejoindre notre équipe.

Le ou la partenaire d’affaires en finance, basé(e) à Mirabel, soutient le Centre d’approvisionnement de Calgary au moyen de rapports et d’analyses financières, de la planification, des prévisions, de la gestion de la trésorerie et des comptes clients, des activités de contrôle interne et du soutien à l’équipe des finances. Le ou la partenaire d’affaires en finance travaille avec la direction et les partenaires financiers de Calgary, de Fort Worth et de Mirabel afin de soutenir les décisions d’affaires et le fonctionnement efficace du Centre d’approvisionnement de Calgary. Cette position combine l’analyse financière et le rôle de partenaire d’affaires avec les activités récurrentes de comptabilité et de finances. La personne retenue devra transformer les données financières et opérationnelles en informations exploitables, gérer des échéances concurrentes, communiquer clairement avec les parties prenantes à tous les niveaux et contribuer à l’amélioration continue au sein du Centre d’approvisionnement. Principales responsabilités Rapports, planification et analyse financières

- Élaborer des rapports et des analyses financières pour la direction, notamment sur les ventes, les frais généraux, la rentabilité et d’autres indicateurs standardisés.

- Préparer et gérer le plan d’exploitation annuel, le budget et les prévisions du Centre d’approvisionnement de Calgary.

- Préparer et gérer les budgets, les prévisions et les rapprochements financiers liés aux contrats gouvernementaux administrés par le Centre d’approvisionnement de Calgary.

- Préparer des prévisions de l’état des résultats intégrant les résultats réels cumulés depuis le début de l’exercice, les plans à long terme, les rapports sur les frais généraux et les rapports connexes destinés à la direction.

- Coordonner avec la direction les questions relatives au budget des frais généraux et examiner les possibilités de réduction des coûts.

- Présenter les résultats de la clôture mensuelle ainsi que ceux de la revue trimestrielle des activités à la direction et à la haute direction de Fort Worth.

Trésorerie, comptes clients, crédit et soutien comptable

- Gérer la trésorerie et les comptes clients conformément à la politique de crédit de Bell.

- Préparer les prévisions hebdomadaires et sur 90 jours de la trésorerie et soutenir les activités connexes de gestion de la trésorerie.

- Soutenir, selon les besoins, la libération du crédit des commandes clients, l’examen des propositions de paiement, l’examen des paiements anticipés des clients et les activités liées au registre des chèques.

- Collaborer avec les gestionnaires de comptes et le service du crédit de Fort Worth pour répondre aux préoccupations des clients.

- Préparer les demandes de paiement mensuelles liées aux contrats gouvernementaux et compiler la documentation justificative en réponse aux demandes ou aux constatations d’audit.

Contrôles, stocks et conformité

- Préparer ou soutenir les exigences de rapports internes et externes, y compris les états financiers, les rapports de gestion et les analyses financières.

- Soutenir la documentation relative à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et aux autres exigences de contrôle interne en maintenant une documentation exacte des processus et des pièces justificatives d’audit.

- Préparer et soumettre les rapports gouvernementaux, réglementaires ou statistiques applicables, y compris les enquêtes récurrentes et les déclarations annuelles requises.

- Collaborer avec le ou la superviseur(e) de l’entrepôt et le ou la directeur(trice) général(e) afin de communiquer les résultats des dénombrements cycliques des stocks physiques.

- Soutenir les activités de vérification des immobilisations, y compris les dénombrements physiques périodiques et les rapports connexes.

- Participer aux projets spéciaux et aux initiatives d’amélioration continue des processus au Centre d’approvisionnement.

- Repérer les lacunes en matière de contrôles, documenter les processus et recommander des améliorations pratiques qui renforcent l’exactitude, la ponctualité et la conformité.

Soutien à l’équipe et soutien interfonctionnel

- Encadrer et former le ou la stagiaire en finances.

- Maintenir des relations de travail efficaces avec la direction de Calgary, de Fort Worth et de Mirabel.

- Soutenir le ou la directeur(trice) général(e) dans toute décision d’affaires.

- Diriger ou soutenir les efforts visant à simplifier les processus, à améliorer la qualité des rapports, à réduire le travail manuel, à renforcer les contrôles et à accroître l’utilité de l’information financière.

- Effectuer les analyses ponctuelles, les mises à jour, les présentations et autres tâches demandées par la direction.

Exigences

- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

- 3 à 5 années d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité.

- Titre de CPA, un atout.

- Expérience dans un environnement manufacturier, un atout.

- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités.

- Capacité à rédiger des rapports, à présenter efficacement l’information et à répondre aux demandes de renseignements.

- Approche axée sur l’action, accompagnée de solides aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.

- Capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques dans un environnement mondial et à faire preuve d’un solide sens des affaires.

- Connaissance de SAP, d’Excel, d’Access et de PowerPoint, un atout.

Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée. Avantages de travailler chez Bell Textron

- Programme d’assurance collective et régime d’épargne retraite

- Moyenne de 13 jours fériés/mobiles

- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année

- Politique d’horaire flexible

- Programme d’aide à l’éducation pour les employés

- Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique

- Programme d’aide aux employés et à la famille

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol. Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Qualifications *** English ***

We are pioneers. We were the first to break the sound barrier and design the first functional jetpack. We were aboard NASA’s first lunar mission and brought advanced tiltrotor systems to market. Today, we are defining the future of on-demand mobility. At Bell, we are proud to be an iconic company with superb talent, rapidly creating novel and coveted vertical lift experiences. The Finance Business Partner Associate, based in Mirabel, supports the Calgary Supply Center through financial reporting, analysis, planning, forecasting, cash and receivables management, internal-control activities, and finance-team support. The role works with management and finance partners in Calgary, Fort Worth, and Mirabel to support business decisions and the effective operation of the Calgary Supply Center. This position combines financial analysis and business partnering with recurring accounting and finance operations. The successful candidate will translate financial and operational data into actionable information, manage competing deadlines, communicate clearly with stakeholders at all levels, and contribute to continuous improvement across the Supply Center.

Key Responsibilities Financial Reporting, Planning, and Analysis · Develop financial reports and analysis for management, including sales, overhead, profitability, and other standardized metrics. · Prepare and manage the annual operating plan, budget, and forecasts for the Calgary Supply Center. · Prepare and manage budgets, forecasts, and financial reconciliations for government contracts administered by the Calgary Supply Center. · Prepare P&L forecasts incorporating year-to-date actuals, long-range plans, overhead reports, and related management reporting. · Coordinate with management on overhead-budget matters and review opportunities for cost reduction. · Present month-end close results and Quarterly Business Review results to management and senior management in Fort Worth.

Cash, Receivables, Credit, and Accounting Support · Manage cash and receivables in accordance with Bell Credit Policy. · Prepare weekly and 90-day cash forecasts and support related cash-management activities. · Support sales-order credit release, payment-proposal review, customer prepayment review, and check-log activities, as assigned. · Work with Account Managers and the Fort Worth Credit Department to address customer concerns. · Prepare monthly claims for government contracts and compile supporting documentation in response to audit requests or findings.

Controls, Inventory, and Compliance · Prepare or support internal and external reporting requirements, including financial statements, management reports and financial analysis. · Support SOX documentation and other internal-control requirements by maintaining accurate process documentation and audit evidence. · Prepare and submit applicable government, regulatory, or statistical reports, including recurring surveys and required annual filings · Work with the Warehouse Supervisor and General Manager to report physical inventory cycle-count results. · Support fixed-asset verification activities, including periodic physical counts and related reporting. · Participate in special projects and continuous process improvements in the Supply Center. · Identify control gaps, document processes, and recommend practical improvements that strengthen accuracy, timeliness, and compliance.

Team and Cross-Functional Support

· Mentor and train the Finance Intern. · Maintain effective working relationships with Calgary, Fort Worth, and Mirabel management. Support the General Manager in any business decisions · Lead or support efforts to simplify processes, improve reporting quality, reduce manual work, strengthen controls, and increase the usefulness of financial information. · Complete ad hoc analyses, updates, presentations, and other assignments requested by management.

Requirements · Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. · 3–5 years of relevant finance or accounting experience. · CPA preferred. · Experience in a manufacturing environment is preferred. · Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities. · Ability to write reports, present information effectively, and respond to inquiries. · An action-oriented approach with strong interpersonal and communication skills. · Ability to work effectively with all levels in a global environment and demonstrate solid business acumen. · Knowledge of SAP, Excel, Access, and PowerPoint is an asset.

Any other combination of schooling and experience deemed equivalent may be considered.

Benefits of working at Bell Textron

- Group insurance program and retirement savings plan

- Average of 13 holidays/floating days

- Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year

- Flexible schedule policy

- Educational assistance program for employees

- Reimbursement program for fitness fees

- Employee and Family Assistance Program

Don’t miss the chance to join a diverse, inclusive environment where you feel a sense of belonging. As a member of our global workforce, you will collaborate with dedicated, enthusiastic teams where unique experiences, backgrounds and ideas combined with a strong passion for our products take us above and beyond flight. Bell Textron Canada Ltee adheres to the principles of Employment Equity. We welcome applications from women, aboriginal peoples, visible minorities and people with disabilities. People with disabilities may receive assistance with the screening and selection process, if they wish