Adjoint administratif ou adjointe administrative

Job description

Poste temporaire d'une durée de 13 mois Le mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur site

Bâtissez l'avenir avec nous.

Issue du regroupement des Caisses Desjardins du Piémont-Laurentien et de Cap-Rouge–Saint-Augustin, la Caisse Desjardins de l'Ouest-de-Québec est appelée à devenir un acteur financier de premier plan dans son milieu. Forte de ses 66 900 membres, de ses 130 employés engagés, d'un volume d'affaires de 6,2 milliards de dollars et d'un actif de 2,8 milliards de dollars, elle offre un environnement où l'ambition, l'innovation et la proximité humaine se rencontrent. Plus qu'une institution financière, nous sommes une organisation en construction, portée par une vision rassembleuse et par le désir de créer une caisse performante, humaine et profondément enracinée dans sa communauté. Nous recherchons des leaders et des professionnels passionnés qui souhaitent mettre leur talent au service d'un projet porteur et ambitieux. Des personnes qui aiment travailler en équipe, relever des défis dans un esprit de collaboration et contribuer à un environnement où l'engagement, le plaisir au travail et la recherche de solutions font partie du quotidien. Leur apport contribuera directement à façonner le succès de ce nouveau chapitre.

Joindre la Caisse de l'Ouest-de-Québec, c'est avoir l'occasion de façonner l'avenir dès aujourd'hui, au sein d'une organisation où les idées, le talent et l'engagement font une réelle différence. La personne titulaire soutient le(s) gestionnaire(s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

- Soutenir le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires

- Effectuer la production de divers documents courants (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans)

- Participer à l'organisation logistique de différents événements internes (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, déplacements) et d'activités externes de son équipe en soutien (ex: conférences membres)

- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, gestion des risques)

- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur

- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs

- Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information

Ce que nous offrons*

- Salaire concurrentiel et boni annuel

- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année

- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

- Connaissance du français orthographique et grammatical

- Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

- Connaissance du protocole téléphonique

- Connaissance des standards de service

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations Équité, diversité, inclusion et accessibilité Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois Administration (GF) Date de fin d'affichage 2026-11-19