Coordonnatrice ou Coordonnateur, Offres de services

Job description

Votre opportunité

Sous la supervision du chef d’équipe, vous occuperez le poste de de Coordonnateur(trice) principal(e), Offres de services au sein de l’un de nos 15 bureaux au Québec. Vous serez un pilier de notre équipe de marketing dédiée à la ligne d’affaires Bâtiment, jouant un rôle stratégique dans la préparation d’offres gagnantes, génératrices de nouveaux mandats et de revenus pour Stantec. La variété sera au rendez-vous : vous participerez à la préparation d’offres, de qualifications et d’énoncés de compétences pour des mandats de bâtiments institutionnels (éducation, santé, services sociaux, sécurité publique, etc.), commerciaux (bureaux, vente au détail, manufacturier) et industriels (industrie lourd, transport, logistique, etc.) La rédaction des offres constitue un pilier stratégique de ce rôle. En plus de structurer des documents clairs et percutants, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en valeur de notre expertise et de notre proposition de valeur auprès des clients. Votre capacité à adapter le ton, à synthétiser des contenus techniques complexes et à raconter une histoire cohérente et convaincante fera toute la différence dans la compétitivité de nos soumissions. Vous contribuerez ainsi directement à la croissance de Stantec en transformant des opportunités en mandats concrets.

Votre quotidien chez Stantec

Plus spécifiquement, en tant que membre de l’équipe, vous serez appelé(e) à :

- Conseiller les équipes marketing et techniques dans la préparation d’offres de services stratégiques (incluant les leaders et le personnel technique des opérations) et ce, du lancement de l’appel d’offres jusqu’à la finalisation, ainsi que le post-mortem interne et externe;

- Piloter le processus de développement des opportunités : réunions de démarrage, identification des facteurs de succès, planification du contenu, rédaction et adaptation de textes marketing, coordination des revues de contenu, préparation de présentations clients;

- Contribuer à la gestion et à l’enrichissement de la bibliothèque de contenu (portfolios de projets, CV, textes modèles);

- Agir comme ressource-clé pour les systèmes marketing de Stantec;

- Veiller à la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec. Selon vos intérêts et compétences, vous pourriez également :

- Gérer des projets spéciaux;

- Participer à des initiatives marketing intersectorielles ou interrégionales.

Responsibilities Votre quotidien chez Stantec

Plus spécifiquement, en tant que membre de l’équipe, vous serez appelé(e) à :

- Conseiller les équipes marketing et techniques dans la préparation d’offres de services stratégiques (incluant les leaders et le personnel technique des opérations) et ce, du lancement de l’appel d’offres jusqu’à la finalisation, ainsi que le post-mortem interne et externe;

- Piloter le processus de développement des opportunités : réunions de démarrage, identification des facteurs de succès, planification du contenu, rédaction et adaptation de textes marketing, coordination des revues de contenu, préparation de présentations clients;

- Contribuer à la gestion et à l’enrichissement de la bibliothèque de contenu (portfolios de projets, CV, textes modèles);

- Agir comme ressource-clé pour les systèmes marketing de Stantec;

- Veiller à la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec. Selon vos intérêts et compétences, vous pourriez également :

- Gérer des projets spéciaux;

- Participer à des initiatives marketing intersectorielles ou interrégionales.

Qualifications Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

-  Diplôme postsecondaire en administration, marketing, communications ou toute autre formation pertinente, ou une expérience équivalente;

-  Expérience de 5 ans dans la préparation d’offres pour des services professionnels ou en approvisionnement dans le secteur public;

-  Capacité à travailler et à communiquer avec des collaborateurs externes, du personnel technique et des membres de la direction;

-  Un sens aigu de l’organisation et de la gestion des échéanciers complexes;

-  Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit;

-  Excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance de la suite MS Office et d’Adobe Acrobat;

-  Connaissance de InDesign (Adobe Creative Suite), un atout;

-  Connaissance de l'anglais considéré comme un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients;

-  Expérience dans le secteur de l’ingénierie ou l’architecture, un atout.

-  Une forte capacité rédactionnelle, démontrée par la création de contenus clairs, structurés et adaptés à divers publics. Vous savez transformer des informations techniques en messages percutants et engageants, ce qui vous permet de contribuer activement à la qualité et à l’impact de nos offres. Si en plus, vous avez une expérience importante dans les appels d’offres dans le secteur public, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir.

Vous vous reconnaissez dans ces défis ? Faites signe à Catherine Tatta (votre recruteuse) sur LinkedIn.

Pay Transparency: In compliance with pay transparency laws, pay ranges are provided for positions in locations where required. Please note, the final agreed upon compensation is based on individual education, qualifications, experience, and work location. At Stantec certain roles are bonus eligible. Actual compensation for part-time roles will be pro-rated based on the agreed number of working hours per week.

Benefits Summary: Regular full-time and part-time employees (working at least 20 hours per week) will have access to health, dental, and vision plans, a wellness program, health care spending account, wellness spending account, group registered retirement savings plan, employee stock purchase program, group tax-free savings account, life and accidental death & dismemberment (AD&D) insurance, short-term/long-term disability plans, emergency travel benefits, tuition reimbursement, professional membership fee coverage, and paid time off.

Temporary/casual employees will have access to group registered retirement savings plan, employee stock purchase program, and group tax-free savings account.

The benefits information listed above may not apply to union positions because benefits for such positions are governed by applicable collective bargaining agreements.

Stantec’s Buildings team is on a mission to become the world’s leading integrated design practice. Our architects, engineers, interior designers, consultants, sustainability specialists, and technologists are passionate about the power of design. Our collaborative culture and our innovative, sustainable approach to projects help us create buildings that matter to our world.

Together, we are enhancing the quality of life globally through design.

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