Responsable des services administratifs
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- On-site
- Work permit not stated
- Requires French
Administrative and accounting role for a Quebec residence (Chartwell), reporting to the general manager.
Handles payroll inputs, timesheets, invoicing, employee files, rent collection and supplier payments.
Requires a DEP/DEC/AEC in secretarial, accounting or administration (or equivalent), 3-4 years of experience, and Microsoft Office skills.
Weekend work may be required per the management rotation; no employment type, salary or work authorization is stated.
From the posting
- locations
ATS location: QC, Canada
- workplace
le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l'administration et à la comptabilité de la résidence
- seniority
3 à 4 ans d'expérience
- job function
Responsable des services administratifs
- role family
traite les données, les informations et la documentation reliées à l'administration et à la comptabilité
- skills
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
- years experience min
3 à 4 ans d'expérience
- languages required
Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
- education required
DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
- actionable
Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie.
Job description
Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Des congés de maladie payés
- Assurance collective et régime de retraite
- Un programme de reconnaissance des employés
- De la formation continue
- Et plus encore…
Sommaire du poste
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.
Exigences
- DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
- 3 à 4 ans d’expérience
- Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
- Capacité de supervision
- Très bonne connaissance comptable
- Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
- Minutie, rigueur et polyvalence
- Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)
Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.
L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à accessibility@chartwell.com ou composer le 1 888 663-6448.
Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.
Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.
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